EDV-Sicherheit

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Microsoft hat wohl Updates der Office-Apps in Microsoft 365 ausgerollt, bei denen standardmäßig ein Opt-In in CoPilot aktiviert ist. Damit werten Word oder Excel (mit CoPilot-Lizenz) Dokumente standardmäßig aus, um eine Zusammenfassung zu erstellen. Dass die Daten benutzt werden, um die AI-Modelle zu trainieren, wird von Microsoft bestritten. Nutzer tun gut trotzdem gut daran, sofern möglich, diese Option auszuschalten. Mir liegen Leser-Informationen vor, dass von CoPilot auch streng vertrauliche Verschlusssachen ohne Nachfrage im Klartext in die Cloud übertragen und für eine Zusammenfassung analysiert wird – ein sicherheitstechnischer Alptraum, der mit Microsoft 365 gerade ausgerollt wird.

Microsoft Office mit CoPilot Opt-out
Das Thema ist am letzten Wochenende bzw. in den vergangenen Tagen durch mehrere Leser an mich herangetragen worden. Thomas hat mich in einer Mail auf den Medium-Beitrag MS Word is Using You to Train AI auf Medium hingewiesen (danke dafür). Die Botschaft des betreffenden Beitrags: Microsoft hat in Office irgendwann in den letzten Monaten heimlich eine Opt-out-Funktion aktiviert. Diese Funktion wertet die Inhalte der von Nutzern geöffneten Word- und Excel-Dokumente aus, um die internen Microsoft KI-Systeme zu trainieren.

So soll sich das abschalten lassen
Wer Microsoft Word verwendet, um geschützte Inhalte zu (z.B. urheberrechtlich geschütztes Material wie Manuskripte, oder Blog-Beiträge, Verträge, sensitive Berichtet etc.) erstellen, sollte diese Funktion sofort deaktivieren. Das Ganze soll sich unter "Connected Experiences" verbergen und in Word über: Datei > Optionen > Trust Center > Trust Center-Einstellungen > Datenschutzoptionen > Datenschutzeinstellungen > Optionale verbundene Erlebnisse > durch deaktivieren des Kontrollkästchens "Optionale verbundene Erlebnisse einschalten" abwählen lassen.